Illustrierter Adventskalender für die BAGSO
Ein Projektbericht von der ersten Anfrage bis hin zum fertig produzierten Adventskalender mit 24 vorweihnachtlichen Netzwerk-Tipps für Demenznetzwerke
Projektüberblick – Wie der illustrierte Adventskalender entstand
Im September erreichte uns eine besonders schöne Anfrage: Für einen unserer liebsten Kund*innen, die
BAGSO – Bundesarbeitsgemeinschaft der Seniorenorganisationen bzw. die Netzwerkstelle Lokale Allianzen für Menschen mit Demenz, entwickelten wir einen illustrierten Adventskalender mit 24 Netzwerk-Tipps für Demenznetzwerke.
Gewünscht war ein warm illustriertes, inklusives Weihnachtsmotiv, das Menschen jeden Alters zeigt und zugleich fachliche Inhalte niedrigschwellig vermittelt. Entstanden ist ein Adventskalender, der Information, Freude und Aktivierung miteinander verbindet – inklusive Suchbild, Türchenmechanik, Ausmalbild auf der Rückseite und 24 vignettenhaften Mini-Illustrationen.
Ein rundum stimmiges Herzensprojekt, das uns große Freude bereitet hat.
Die Kundin & der Projektkontext
.Kunde: BAGSO – Netzwerkstelle „Lokale Allianzen für Menschen mit Demenz“
Branche: Seniorenarbeit, Demenznetzwerke, soziale Vernetzung
Für die Netzwerkstelle durften wir bereits zahlreiche Projekte umsetzen: Graphic Recordings zu Auftaktveranstaltungen verschiedener Förderwellen, ein remote Graphic Recording zum Thema „Altern in allen Politikbereichen“ und ein illustriertes „Rezept für gute Zusammenarbeit“
Gerade für Sozialorganisationen Illustrationen zu entwickeln, fühlt sich für uns besonders sinnvoll und wertvoll an – weil gute Gestaltung hier echte Wirkung entfalten kann.
Ausgangssituation & Aufgabenstellung
Die Idee der Kundin war es, einen Adventskalender als Printprodukt für die aktuell 115 Lokalen Allianzen und Stakeholder bzw. Multiplikatoren als freundlich aktivierenden Weihnachtsgruß zu versenden. Sie wollte einen adventlichen Hingucker, der gleichzeitig fachnahe Inhalte (24 Netzwerk-Tipps für die Adventszeit) niedrigschwellig vermittelt und bei den Beschenkten sowohl Freude auslöst als auch zur weiteren Netzwerkarbeit motiviert.
Konzeption & kreative Leitidee zum Adventskalender
Nach mehreren Ideenvarianten entschieden wir uns schnell für ein weihnachtliches, inklusives Wimmelbild. Es passt perfekt zur Netzwerkstelle: Eine lebendige Gemeinschaft aus Menschen aller Generationen, die Miteinander, Teilhabe und Zusammenhalt sichtbar macht.
Die Leitidee:
Eine warme, detailreiche Weihnachtsszene voller Aktivitäten – Backen, Basteln, Singen, Ankommen, Teilnehmen.
Hinter den 24 Türchen sollten kleine Motive erscheinen, die jeweils inhaltlich zum Tipp passen, aber den visuellen Stil der Hauptszene aufgreifen.
Auf Basis der Textgrundlagen und in enger Abstimmung mit der Kundin entwickelten wir die erste Hauptskizze für das Wimmelbild.
Illustrationsprozess – Von der Skizze bis zur Reinzeichnung
1. Briefing & Textbasis
Die Kundin stellte 24 Texte mit konkreten Netzwerk-Tipps für die Adventszeit zur Verfügung.
2. Grobskizzen & Türchen-Layout
Erstellung einer ersten Wimmelbild-Skizze inkl. Anordnung der Klapptürchen. Fokus: Harmonie, Lesbarkeit, Detailtiefe.
3. Skizzen der 24 Vignetten
Jedes Türchen erhielt ein kleines Motiv – Szenen, Symbole, Metaphern – die die Inhalte charmant und niedrigschwellig transportieren.
4. Feedback-Schleifen
Mehrere Iterationen folgten: Anpassungen in Szene, Motiven, Textlängen, Symbolik und Farbgewichtung.
5. Reinzeichnung des Wimmelbilds als Vektorillustration
Die BAGSO-Farbwelt war aus vorherigen Projekten vertraut. Wichtig war eine ausgewogene Farbkomposition, Diversität in der Darstellung und genügend visuelle Ruheinseln trotz vieler Details.
6. Finalisierung der Mini-Vignetten
24 klare, charakterstarke Mini-Illustrationen mit hohem Kontrast für gute Lesbarkeit hinter den Türchen.
7. Rückseite / Ausmalbild
Die Hauptszene wurde als Umrisszeichnung neu aufgebaut. Ein kleiner Wichtel gibt einen Hinweis zur Weiterverwendung als Ausmalbild. Außerdem wurden alle Sponsoren integriert.
Finales Design & Produktion
Wir waren zwar nicht für den Druck selbst verantwortlich, haben aber die komplette Druckaufbereitung übernommen und die Dateien entsprechend den Vorgaben des Druckanbieters angelegt und ausgegeben. Der Adventskalender wurde im End-Format DinA4 produziert. Als erste Idee war zwar ein kleineres Format im Gespräch, hier hätten wir aber nicht die entsprechenden Text-Inhalte in vertretbarer Lesegröße unterbringen können.
Ergebnis & Mehrwert des Adventskalenders
Der Adventskalender wurde an 115 Lokale Allianzen, Stakeholder und Multiplikatorinnen versendet – als wertschätzender, inspirierender Weihnachtsgruß. Das Feedback war durchweg positiv: Die Empfänger*innen freuten sich über tägliche kleine Denkanstöße für die Netzwerkarbeit und fühlten sich in ihrem Engagement bestärkt.
Besonders schön:
Die Kundin nutzte die 24 Vignetten zusätzlich als tägliche Blickfänger auf ihrer Website, um die Netzwerk-Tipps im Advent auch digital zu teilen.
Der Kalender ist ein gelungenes Beispiel dafür, wie Illustration, Emotion und fachliche Inhalte zusammenwirken können, um Menschen zu motivieren und zu verbinden.
Bildergalerie
Interesse an einem illustrierten Adventskalender oder Wimmelbild?
Sie möchten Ihre Inhalte ebenfalls in einem emotionalen, detailreichen Format vermitteln? Wir entwickeln mit Begeisterung professionelle Illustrationen, Wimmelbilder und Strategiebilder für Organisationen, Verbände und Stiftungen. Soziale Organisationen und Vereine erhalten bei uns übrigens immer einen Rabatt – weil wir wissen, wie wichtig diese Arbeit ist. Womit können wir Sie unterstützen?
Jetzt unverbindlich anfragen!
Haben Sie ein Projekt, das nach Visualisierung schreit? Ein anstehendes Event, das von Graphic Recording profitieren könnte? Eine Unternehmensstrategie, die illustrativ aufgearbeite werden soll, um alle Mitarbeiter*innen mitzunehmen? Oder sind Sie noch unsicher, ob Illustration für Ihre Idee überhaupt Sinn macht? Schreiben Sie uns und vereinbaren Sie ein kostenloses Online-Beratungsgespräch, in welchem wir all das klären können. Mit garantiert ehrlicher Einschätzung.
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!